Hlavní účetní

Dotaz:

Účetnictví máme zadané firmě -  mám takto rozdělené funkce v rámci kontroly: ředitelka - příkazce operací, vedoucí úč. - správce rozpočtu, hlavní účetní - z firmy. Nebo účetní z firmy nemůže být hlavní účetní?

Odpověď:

Je potřeba rozlišovat dvě funkce:
1. účetní z pohledu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
2. hlavní účetní z pohledu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole.

Z pohledu zákona o účetnictví je účetním pracovník (firma), který provádí účetní operace. Může to být zaměstnanec školy (pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti), nebo může tyto operace provádět na základě mandátní smlouvy účetní firma.
Z pohledu zákona o finanční kontrole funkci hlavní účetní musí vykonávat zaměstnanec školy (pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti). Ten má za úkol sledovat úplnost a náležitost podkladů podle zákona o finanční kontrole.

Mohou nastat případy:
1. účetní = hlavní účetní (zaměstnanci školy),
2. účetní = firma, hlavní účetní = zaměstnanec školy, který podepisuje doklady z pohledu finanční kontroly, ale sám nemusí být účetní (ředitel školy ho pověří touto činností vnitřní směrnicí o finanční kontrole).

Podle § 26 odst. 2 zákona o finanční kontrole je nepřípustné sloučit funkci příkazce operace s funkcí správce rozpočtu nebo hlavního účetního. Výjimečně lze podle odstavce 3 téhož paragrafu sloučit funkci správce rozpočtu s funkcí hlavního účetního.

Právní předpis:

Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů

Materiály aTre:

Pracovně právni vztahy ve škole (Program)
Ředitel školy a vnitřní předpisy (Publikace s CD)
Řízení mateřské školy (Program)

Datum odpovědi 1. 3. 2010