Úrazy musí být nově zapsány do knihy úrazů nejpozději do konce vyučovacího dne následujícího po dni, kdy se škola o úrazu dozví. Pokud k úrazu dojde během vícedenní akce mimo školu, lhůta se prodlužuje do konce vyučovacího dne následujícího po ukončení akce. 

Záznam o úrazu je nově povinný i v případě, kdy je pravděpodobný vznik nároku na náhradu za bolest nebo ztížení společenského uplatnění, a to i pokud úraz nezpůsobil nepřítomnost ve škole. 

Záznamy o úrazech a jejich aktualizace se budou předávat ČŠI elektronicky prostřednictvím informačního systému ČŠI. Škola musí aktualizovaný záznam zaslat nejpozději do pátého dne následujícího měsíce po aktualizaci. 

Vyhláška zavádí nový vzor formuláře záznamu o úrazu dítěte, žáka a studenta, který bude závazný od 1. září 2026. Do té doby se používá dosavadní formulář.